プライバシー保護に関する京王パスポートクラブの基本方針

　

７．(開示・訂正・削除および苦情・相談)

ご本人のお申出により、当社に登録されている個人情報の開示・調査請求等にお応えいたします。調査の結果、万一情報に誤りがあった場合は、速やかに当該情報の訂正または削除対応をいたします。苦情・相談に関しては、12.（お問合せ先）（プライバシー保護及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先）をご参照ください。

開示等の請求方法は、当社ホームページの＜個人情報の取扱いに関する公表事項＞をご参照ください。

　

　

11.（ダイレクトメールの送付について）

当社では、ご入会いただいたお客様の豊かな生活のお役に立つよう、様々な情報をダイレクトメールでご案内しておりますが、ご希望されないお客様は、当社のコールセンターまでご連絡くださいますようお願い申し上げます。ただし、クレジットカード業務に必要なご案内、「ご利用明細書」等に同封されておりますパンフレット類につきましては、送付除外の対象となりませんので、あらかじめご了承ください。なお、当社の加盟店等の情報をご案内する場合は、お客様の個人情報は当社で管理しておりますので、お客様ご自身が、商品のお申込み・アンケートへのご回答・資料請求等をされた場合を除きましては、加盟店等がお客様の個人情報を管理・保有をすることはございません。

　

12.（お問合せ先）

（プライバシー保護及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先）
株式会社 京王パスポートクラブ　コールセンター
住　　所 ： 〒151-0072
　　　　　　東京都渋谷区幡ヶ谷一丁目２番２号
Ｔ Ｅ Ｌ ： 03-3375-5550（代表）
受付時間 ： 10時00分～18時00分（土曜日、日曜日及び祝日・年末年始を除く）
個人情報管理責任者 ： 経営管理部長

　

13.（認定個人情報保護団体について）

当社は、以下の「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体の会員になっております。

　　

●一般社団法人 日本クレジット協会

　　　[個人情報の取扱いに関する相談受付電話番号]　03-5645-3360

●一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
　　　[個人情報保護苦情相談室電話番号]　03-5860-7565
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　0120-700-779

　

14.（匿名加工情報について）

（１）匿名加工情報とは、個人情報を含む情報を加工することで特定の個人を識別できないようにしたうえで、個人情報を復元できないようにしたものをいいます。当社は個人情報の保護に関する法律および関連する法令等に則した方法で匿名加工情報への加工を行います。

　

　　【当社が継続的に作成する匿名加工情報に含まれる項目】

①性別、年齢、生年月、住所（丁目まで）
②カード利用・取引履歴
③付帯サービスの利用履歴

　

（２）当社が匿名加工情報を第三者に提供するときは、当該情報に含まれる項目および提供方法を下記の通りとし、提供先に当該情報が匿名加工情報である旨を明示したうえで提供いたします。

　

　　【当社が継続的に第三者に提供する匿名加工情報に含まれる項目及びその提供方法】

①第三者に提供する匿名加工情報に含まれる項目
　上記（１）①～③までの項目
②提供方法
　暗号化し、電気通信回線を利用する方法

　

プライバシーマークについて 当社は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けております。「プライバシーマーク」は、個人情報の取扱いを適切に行っていると認定された事業者に対して付与されるもので、個人情報に関するJIS規格（JIS Q 15001）に準拠し、個人情報保護措置を講じている事業者である証です。 今後も引続き信頼にお応えできるように個人情報保護の維持・安全管理の向上に全社をあげて取り組みます。

制定日：2005年 04月 01日
最終改訂日：2018年01月31日

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

個人情報を利用する当社の業務	利用目的	利用する個人情報
●クレジットカード・ショッピングクレジット等割賦販売あっせん業務 ●ポイントサービスに関する業務 ●融資等金銭貸付業務 ●保険代理業務	当社との取引等の与信判断及び与信後の管理のため （例：支払能力に関する情報の収集等)	（１） （２） （３） （４）
	各種取引の申込受付、契約締結（与信を必要とするものを除く)のため （例：取引における期日管理、各種書類の送付、お客様名簿の作成等）	（１） （２） （３）
	当社のクレジット事業・マーケティング事業・保険事業における市場調査・商品開発のため （例：アンケート実施・データ分析）	（１） （２）
	当社のクレジット事業・マーケティング事業・保険事業および提携会社の事業における宣伝物・印刷物の送付等営業案内のため （例：ＤＭの送付、懸賞企画の実施、ご案内メールの送信）	（１） （２）

　

２．個人情報の利用目的に関する事項

個人情報を利用する当社の業務	利用目的	利用する個人情報
●クレジットカード・ショッピングクレジット等割賦販売あっせん業務 ●ポイントサービスに関する業務 ●融資等金銭貸付業務 ●保険代理業務	当社との取引等の与信判断及び与信後の管理のため （例：支払能力に関する情報の収集、取引における期日管理、ご利用明細書送付等）	（１） （２） （３） （４）
	当社が加盟する指定信用情報機関（個人の支払能力に関する情報の収集及び加盟会員に対する当該情報の提供を業とする者)及び当該機関と提携する指定信用情報機関に照会し、契約者の個人情報が登録されている場合には割賦販売法第三十条の二および貸金業法第十三条の一、二、三により契約者の支払能力を調査するため （例：支払能力に関する情報の収集、クレジット契約の申込があった事実の照会及び登録、客観的な取引事実の照会および登録等）	（１） （２） （３） （４）
	当社のクレジット事業・マーケティング事業・保険事業における市場調査商品開発のため （例：アンケート実施・データ分析）	（１） （２）
	当社のクレジット事業・マーケティング事業・保険事業および提携会社の事業における宣伝物・印刷物の送付等営業案内のため （例：ＤＭの送付、懸賞企画の実施、ご案内メールの送信）	（１） （２）
	カードの機能、付帯サービス等の提供のため	（１） （２）
	第三者（提供する旨の同意を得た当社提供先に限る）への提供のため	（１）
	電話対応を正確に行うため	(7)
	上記のほか契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行等のため （例：犯罪収益移転防止法に基づく義務の履行、提携契約の履行、受託業務の履行、訴訟への対応等）	（１） （２） （３）

　

４．開示等請求手続きについて

当社が保有する個人情報の開示をご希望される場合は、以下の手続きで対応させていただいております。お客様ご本人以外に誤って開示することがないよう、本人確認を厳格に行わせていただきますので、ご理解ご協力をお願いいたします。

[２] 提出資料〈ご本人が請求される場合〉

（１）個人情報開示申込書

個人情報開示申込書は、京王パスポートクラブ総合カウンター（京王百貨店 新宿店4F・聖蹟桜ヶ丘店5F）でもご用意しております。また、個人情報開示申込書の郵送をご希望の方は、下記コールセンターまでご連絡ください。

株式会社 京王パスポートクラブ　コールセンター
TEL：03-3375-5550（代）
受付時間：10時00分～18時00分（土曜日、日曜日及び祝日・年末年始を除く）

　

（２）本人確認資料

〈Ａ群：写真付〉1種類または〈Ｂ群：写真無〉２種類

〈Ａ群：写真付〉 （１） 運転免許証 （２） 旅券（パスポート） （３）個人番号カード （４） 写真付住民基本台帳カード （５）在留カードまたは特別永住者証明書 （６）外国人登録証明書（在留カードまたは特別永住者証明 書とみなされる期間内のものに限る） （７）その他公的機関が発行する写真付公的証明書 当社にて原本確認させていただいたうえでコピーを提出いただ きます。

〈Ｂ群：写真無〉 （１） 各種健康保険証（写し） （２） 各種年金手帳（写し） （３） 戸籍謄本（抄本）（作成日より３ヵ月以内） （４） 住民票（作成日より３ヵ月以内） （５）実印の捺印と印鑑登録証明書（捺印は印鑑登録証明書 の余白。作成日より３ヵ月以内） （６）その他公的機関が発行する公的証明書（有効期限の記 載がない場合は作成日より３ヵ月以内） （１）（２）につき当社にて原本確認させていただいたうえで コピーを提出いただきます。

※戸籍謄本（抄本）・住民票・印鑑登録証明書については交付日より3ヵ月以内のものとします。それ以外のものについては、有効期限内のものとします。